EBT SCHOOL - Niveau 1 - Etape 3 - Sous étape 5 - Bienvenue chez Easybel Toilettage

Choisir le mode de réglement

Tutoriel écrit :

Votre ticket est maintenant fait et après avoir cliqué sur “Enregistrer et régler le ticket”, il ne vous reste plus qu’à indiquer au logiciel votre mode de paiement.

Vous pouvez également enregistrer un règlement sur un ticket en dette depuis:

dettes clients
suivi des tickets

Sur la page de règlement du ticket, vous retrouvez les informations suivantes :

Nom du client
Date du ticket
N° Ticket
Total HT
Total TVA
Total TTC

Ces informations se complètent automatiquement, de votre côté vous n’avez plus qu’à compléter la partie “mode de paiement” et c’est par ici que ça se passe

En bas à gauche, vous avez plusieurs boutons qui listent les modes de règlement :

Carte bancaire
CB sans contact
Chèque
Espèce
Autre (paypal, virement, etc…) → Ce mode vous permet de saisir votre mode de paiement si celui-ci n’xiste pas dans les boutons standards
Bon d’achat (suite à un avoir) → cas particulier expliqué en bas de ce tutoriel

Après avoir choisi le mode de règlement que vous souhaitez, vous pouvez valider.

Vous aurez alors le choix d’imprimer le ticket ou de l’envoyer au client par mail.

Bon à savoir :

Lors d’un paiement en espèce, si votre client ne vous donne pas l’appoint, vous avez la possibilité de cliquer sur le bouton se situant en bas du tableau “rendre la monnaie”. Vous avez donc une fenêtre qui s’ouvre, où vous pouvez mettre le montant que vous avez reçu de la part du client. En confirmant la somme, le logiciel calcule automatiquement combien vous devez rendre de monnaie à votre client.
Vous avez la possibilité de combiner plusieurs moyens de paiement pour un seul ticket.

Prenons un exemple d’un encaissement par Carte bleue + espèce :

Commencez par exemple à saisir le règlement en espèces en cliquant sur le bouton noir “Espèce”. Une ligne “Espèce” avec le montant total du ticket apparaîtra dans le tableau . Vous pourrez modifier le montant en cliquant dessus, et ainsi indiquer la somme que le client souhaite payer en espèces. Le montant se confirmera, et se déduira du reste à payer.
En cliquant sur “Carte bleue”, une ligne “Carte bleue” s’ajoute dans le tableau avec la somme correspondant au reste à payer qui passera ensuite à zéro.

Sur le côté du tableau de paiement, vous retrouvez deux boutons :

Le bouton qui vous permet de supprimer une ligne.
Le bouton qui vous permet de mettre en place plusieurs échéances de paiement par chèque (ou prélèvement).
Vous devez d’abord cliquer sur le bouton de règlement (chèque par exemple). Puis après avoir cliqué sur le bouton, une nouvelle fenêtre s’ouvrira et vous pourrez venir y indiquer le nombre d’échéances à mettre en place ainsi que la date du premier paiement.
Lorsque vous choisissez le nombre d’échéances, le tableau en bas calcule automatiquement le montant de chaque chèque en divisant le total à régler par le nombre d’échéances. Vous ne pourrez pas modifier les montants directement depuis cette fenêtre, mais vous pourrez le faire sur la page en dessous avant validation.
Par défaut, les échéances suivantes seront planifiées mensuellement à partir de la date de première échéance. Comme pour le montant, vous pourrez procéder à des modifications sur la date une fois que vous aurez validé et quitté cette popup.
Après avoir validé, vous retournez sur la fenêtre du paiement, où vous retrouverez tous les détails des échéances du paiement par chèques.
En double-cliquant sur les montants des chèques, vous pourrez les modifier.
En double-cliquant sur une des dates parmi les échéances, vous allez également pouvoir la modifier en passant par la date, le mois, ou encore l’année.
Une fois vos modifications faites, vous pouvez valider votre règlement. Vous pourrez retrouver le détail de ces règlements sur la fiche de votre client, dans la partie “situation financière” en cliquant sur le ticket et en regardant dans la partie “Règlements du ticket”.
Les chèques enregistrés à une date ultérieure n’apparaîtront dans la caisse, puis dans les remises de chèque en banque, qu’à partir de la date du règlement indiqué.

FIN ! Félicitations, vous avez fini l’étape 3 de cette formation en ligne ! Vous savez maintenant prendre un rendez-vous, le facturer et enregistrer le règlement ! Vous allez pouvoir passer à la suite, mais avant ça, on vous a préparé deux niveaux bonus au cas où vous feriez une bêtise : « Oups, je dois annuler un ticket » et « Oups, je me suis trompé de mode de règlement »