Mentions légales, facturation, conformité RGPD… Êtes-vous prêt pour les obligations 2026 ?
La conformité : un enjeu incontournable pour les salons de toilettage
La gestion d’un salon de toilettage ne se limite plus à proposer des prestations de qualité. En tant que professionnel, vous êtes aujourd’hui aussi un entrepreneur, tenu de respecter des règles juridiques, fiscales et numériques de plus en plus strictes.
Et à partir de 2026, une nouvelle vague d’obligations légales entrera en vigueur, notamment autour de la facturation électronique, de la gestion des données personnelles (RGPD) et de la traçabilité fiscale.
En cas de non-conformité, les risques sont réels : amendes, redressements fiscaux, voire blocage de votre activité en ligne. D’où l’importance de s’équiper d’un logiciel fiable et à jour.
Dans cet article, on vous aide à y voir clair sur vos obligations actuelles et à venir, et sur comment Easybel Toilettage vous permet de rester conforme en toute simplicité.
Les mentions légales à respecter : une obligation pour tout professionnel
1. Sur vos tickets
Chaque ticket remis à vos clients doit comporter des informations précises :
- Nom commercial et adresse du salon
- Date et heure de l’opération
- Détail clair des prestations ou produits vendus
- Prix unitaire, montant total TTC
- Moyen de paiement utilisé (espèces, CB, virement, etc.)
Ces mentions permettent d’assurer la transparence vis-à-vis du client, mais aussi de prouver la régularité de votre comptabilité en cas de contrôle.
Et surtout, depuis janvier 2018, la loi impose que tout professionnel assujetti à la TVA utilise un logiciel de caisse certifié.
Objectif : empêcher toute suppression ou modification frauduleuse de données.
Easybel Toilettage est un logiciel certifié NF525 conforme à la loi anti-fraude à la TVA : chaque ticket est sécurisé, signé, conservé, et traçable.
2. Sur vos factures clients
Les factures suivent des règles encore plus strictes, et doivent comporter des mentions obligatoires :
- Coordonnées de votre salon + celles du client
- Numérotation unique et chronologique
- Date d’émission
- Détail des prestations et produits
- Montants HT, TTC et taux de TVA
- Modalités de paiement (délai, pénalités de retard, escompte éventuel)
Ces documents doivent être archivés pendant 10 ans et présentables à l’administration en cas de contrôle.
📌 Le saviez-vous ? Émettre une facture non conforme peut entraîner une amende de 15 € par mention manquante, par facture.
✅ Easybel Toilettage génère automatiquement des factures conformes, enregistrées dans votre historique, accessibles en un clic… et sécurisées selon les normes en vigueur.
3. Sur votre site de réservation en ligne
Votre site Internet est aussi concerné par la législation. Il doit comporter :
- Une politique de confidentialité indiquant comment les données clients sont collectées, traitées et protégées
- Vos Conditions Générales de Vente (CGV) : conditions d’annulation, remboursements, acomptes…
- Une conformité RGPD : informations sur les droits des clients, case à cocher pour consentement, possibilité de suppression/modification de leurs données
- Et bien sûr, un système de paiement sécurisé (SSL/HTTPS) si vous proposez la réservation en ligne avec acompte
✅ Easybel Toilettage vous permet d’intégrer automatiquement ces éléments sur votre site via notre système de réservation sécurisé.
2026 : la facturation électronique obligatoire arrive !
La réforme de la facturation électronique, prévue par la loi de finances, va devenir obligatoire progressivement dès 2026 pour toutes les entreprises françaises, y compris les indépendants et micro-entreprises.
Ce que cela signifie concrètement :
- Toutes les factures B2B (entre professionnels) devront être émises et transmises via des plateformes agréées
- Les factures seront dématérialisées, horodatées et archivées numériquement selon des normes très strictes
- L’État pourra suivre en temps réel la TVA collectée
- Fin progressive des formats papier et PDF simples
Vous devez vous assurer que votre logiciel de gestion est ou sera compatible avec ces nouvelles plateformes.
✅ Easybel Toilettage est en cours de mise à jour pour garantir la compatibilité avec la facturation électronique 2026. Notre équipe technique suit les évolutions légales de près pour vous proposer une solution prête à temps.
Et le RGPD dans tout ça ?
Le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) impose à toute entreprise de :
- Demander le consentement explicite avant toute collecte de données
- Permettre aux clients d’accéder, modifier ou supprimer leurs données
- Justifier de la conservation des données et de leur sécurité
Ne pas respecter ces règles peut coûter jusqu’à 4 % de votre chiffre d’affaires annuel en amende…
Ce qu’il faut retenir
Gérer votre salon, on s’occupe du reste !
Avec Easybel Toilettage, vous n’avez pas besoin de devenir expert en comptabilité ou en droit numérique.
Notre mission est simple : vous offrir un outil de gestion qui vous garantit sécurité, sérénité et conformité. Les données comptables, l’export comptable, le suivi de stock… tout est centralisé au même endroit pour vous faciliter la gestion au quotidien et, surtout, vous permettre de rester en règle.
À très bientôt, facturation facturation facturation facturation
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