Est-il obligatoire d’avoir un logiciel de gestion dans un salon de toilettage ?
La gestion d’un salon de toilettage peut être complexe. Entre la prise de rendez-vous, la gestion des stocks, les fiches clients, et la comptabilité, les tâches sont nombreuses et variées. Une question revient souvent chez les gérants de salons de toilettage en France : est-il obligatoire d’avoir un logiciel de gestion ? On répond de suite à cette question.
Mais avant ça 👇
Ce que dit la législation concernant les logiciels de gestion pour les salons de toilettage en France :
En France depuis le 01 janvier 2018, l’utilisation d’un logiciel de gestion pour un salon de toilettage est obligatoire pour les salons étant assujettis à la TVA et étant informatisé (loi anti-fraude à la TVA).
C’est simple, dès lors que vous utilisez un ordinateur pour stocker des données sur vos clients, si vous n’utilisez pas un logiciel certifié, vous êtes hors la loi.
En effet, la loi impose d’utiliser un système conforme et sécurisé. Ce système doit garantir l’inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l’archivage des données de vos clients. Seuls les logiciels certifiés NF 525 peuvent vous garantir une telle chose, il est donc interdit pour les entreprises assujetties à la TVA de gérer leur fichier clients ou de faire des factures sur Excel par exemple.
Vous n’êtes pas assujetties à la TVA ou vous n’utilisez pas d’ordinateur : Pourquoi utiliser un logiciel de gestion dans votre salon de toilettage est fortement conseillé ?
1. Efficacité et Gain de Temps
Un logiciel de gestion permet d’automatiser de nombreuses tâches quotidiennes comme la prise de rendez-vous, la facturation, et la gestion des stocks. Cela vous libère du temps pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment : le bien-être de vos clients et de leurs animaux.
2. Amélioration de la Relation Client
Avec un logiciel de gestion, vous pouvez maintenir une base de données clients détaillée, suivre l’historique des visites et des toilettages, envoyer des rappels de rendez-vous et des promotions personnalisées. Cela renforce la fidélité de vos clients et améliore leur satisfaction.
3. Gestion Financière Simplifiée
La gestion des finances devient beaucoup plus simple avec un logiciel de gestion. Toutes les informations sont envoyées à votre comptable en 1 clic, quoi rêver de mieux ?
4. Conformité Légale
Un logiciel de gestion conforme à la loi anti-fraude à la TVA garantit que vous respectez les exigences légales en matière de conservation et de sécurité des données, minimisant ainsi les risques de sanctions. Il vous permet aussi d’être dans les clous en ce qui concerne l’édition des tickets de caisse ou des factures par exemple.
Ça y est ? Vous êtes décidé ! Que vérifier avant de choisir un logiciel de gestion pour votre salon de toilettage ?
Avant de choisir un logiciel de gestion pour votre salon de toilettage, voici quelques points essentiels à vérifier :
1. Conformité Légale
Assurez-vous que le logiciel est conforme aux exigences de la loi anti-fraude à la TVA. Il doit garantir l’inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l’archivage des données.
Pss : c’est le cas d’Easybel Toilettage bien sûr. Toutes les informations ici
2. Fonctionnalités Adaptées
Le logiciel doit offrir des fonctionnalités spécifiques aux salons de toilettage, telles que la gestion des rendez-vous, des fiches clients et animaux, des stocks de produits de toilettage et la facturation.
Attention, de nombreux logiciels ne sont pas réellement adaptés aux toiletteurs et ne gèrent pas le suivi des animaux. Chez Easybel Toilettage vous retrouverez une fiche pour chaque animal, avec un suivi de ses rendez-vous, la possibilité de prendre des photos de l’animal à chaque rendez-vous, indiquer son caractère, etc.
3. Facilité d’Utilisation
Optez pour un logiciel intuitif et facile à prendre en main. Une interface conviviale permet de réduire le temps de formation et d’optimiser l’utilisation quotidienne du logiciel.
4. Support et Assistance
Vérifiez que le fournisseur du logiciel offre un support client réactif et de qualité. En cas de problème, il est crucial de pouvoir compter sur une assistance rapide et efficace.
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On espère que vous aurez compris dans quel cas, un logiciel de gestion est obligatoire pour les toiletteurs. Quoi qu’il en soit, on ne peut que vivement vous conseiller de vous équiper dès la création de votre entreprise pour débuter sur de bonnes bases. Alors n’attendez plus pour franchir le pas et optimiser la gestion de votre salon de toilettage avec un logiciel performant et conforme aux normes en vigueur comme Easybel Toilettage !
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