Faire son inventaire dans le logiciel
Tutoriel écrit :
Pour faire l’inventaire de vos produits, il vous suffit juste d’aller dans le menu “Stock” puis dans “Inventaire”.
Vous devez choisir l’employé qui fait l’inventaire, puis vous tomberez sur cette page :
En haut de la page vous avez :
- L’employé qui est chargé de faire l’inventaire
- Vous pouvez cocher des cases en fonction de plusieurs critères
- Une zone de recherche en fonction de la référence ou la description d’un produit
- Un bouton “Faire un nouvel inventaire” qui vous permet de lancer un nouvel inventaire si un inventaire est déjà en cours.
- Une zone d’affichage « Tous », « technique » ou « à la vente »
En fonction du tri demandé ci-dessus, le tableau visible en dessous se mettra à jour avec les informations suivantes :
- Catégorie
- Référence : vous pouvez modifier votre référence en double cliquant sur la ligne que vous souhaitez modifier
- Description : vous pouvez modifier votre description en double cliquant sur la ligne que vous souhaitez modifier
- Code barres
- Marque
- Quantité en stock
- Quantité réelle : vous pouvez modifier votre quantité réelle en double cliquant sur la ligne que vous souhaitez modifier.
- Prix de vente TTC
- Nouveaux prix : vous pouvez modifier le prix en double cliquant sur la ligne que vous souhaitez modifier.
- Plus utilisé : Si vous n’avez plus ce produits et que vous n’en recommanderez pas, vous pouvez le basculer en « plus utilisé »
- Contrôlé
- Déjà contrôlé le : cela vous permet de savoir la dernière fois que l’article à été contrôlé dans l’inventaire
Quand un produit a déjà été contrôlé, vous pouvez cliquer sur la case “Contrôlé”.
Dès que c’est contrôlé, la ligne devient verte. Après avoir fait tout votre inventaire vous pouvez cliquer sur « Valider l’inventaire »
Il est possible de cliquer sur « Valider l’inventaire » si vous n’avez pas tout contrôler, dans ce cas le logiciel vous demandera si vous souhaitez valider uniquement les lignes de contrôle, ou tout le tableau. Si toutes les lignes ne sont pas validées, lorsque vous reviendrez sur cette page, vous reprendrez l’inventaire en cours et alors tous les produits qui avaient été indiqué comme “contrôlé” seront en violet et un commentaire « Contrôlé par X, le X » indiqué.
Si en arrivant, vous préférez lancer un nouvel inventaire et reprendre de zéro, alors cliqué que “Faire un nouvel inventaire” pour que tout s’efface.
Attention : Il ne faut surtout pas changer d’information dans la zone de tri si vous n’avez pas valider entièrement ou partiellement votre inventaire, au risque de perdre tout ce que vous avez déjà fait.
FIN ! 
Vous voilà un pro de l’inventaire !
Information sur ce tutoriel :
Logiciels créés & édités par Créfia au cœur des Alpes Françaises depuis 1995