EBT SCHOOL - Niveau 2 - Etape 5 - Sous étape 4 - Bienvenue chez Easybel Toilettage

Consulter les fichiers NF525

La certification NF525 impose que les données de caisse ne puissent pas être modifiées, afin de lutter contre la fraude fiscale.
Pour cela, Easybel utilise une signature électronique automatique qui rend toute modification détectable, sans aucune action du commerçant. Les fichiers concernés par la signatures sont : Les tickets, les factures, les duplicatas, le journal des évènements techniques (JET) et tous les fichiers des grands totaux (Grand Total Ticket, Grand Total Période, Grand Total Mensule, Grand Total Exercice).

Tutoriel écrit :

Depuis le logiciel vous pouvons consulter ces fichiers et vérifier que les signatures sont bonnes. Pour cela, allez dans l’onglet Autres, et cliquez sur le bouton « Contrôler les signatures ».

Vous avez alors le choix de contrôler les signatures :

des grands totaux
du JET
des autres fichiers (tickets, factures et duplicatas)

Les grands totaux

Par défaut, le logiciel charge les grands totaux de l’année, mais vous pouvez modifier la période grâce au filtre qui se trouve dans le haut de la page (date de début et de fin ou période prédéfinie).

Pour chaque onglet, vous retrouvez les enregistrements. Si la signature est bonne, la ligne est en vert, sinon elle est en rouge.

Dans le Grand Total Ticket (GTT), retrouvez pour chaque ticket enregistré dans le logiciel :

le regroupement par taux de TVA (identifiant du Taux, le taux de TVA, le montant TTC, le montant HT, le montant TVA)
l’identifiant du Ticket, son numéro et sa date (horodatage)
la colonne CumulGrandTotal correspond au total TTC du ticket
la colonne CumulGrandTotalPerpetuel correspond au total TTC cumulé de tous les tickets en valeur absolue (toutes les valeurs sont cumulés en plus)
la colonne CumulGrandTotalPerpetuelRéelle correspond au total TTC cumulé de tous les tickets en valeur algébrique (ticket de vente en plus et ticket d’annulation en moins)

Le Grand Total Période (GTP) se génère à chaque compte de caisse de manière journalière et récupère la somme des tickets de la période (de la journée) :

en regroupant la somme des tickets par taux de TVA (identifiant du Taux, le taux de TVA, le montant TTC, le montant HT, le montant TVA)
le numéro de la période (date au format AAAMMJJ) et la horodatage du dernier ticket de la journée
la colonne CumulGrandTotal correspond au total TTC de la journée
la colonne CumulGrandTotalPerpetuel correspond au total TTC cumulé de tous les tickets de la journée en valeur absolue (toutes les valeurs sont cumulés en plus)
la colonne CumulGrandTotalPerpetuelRéelle correspond au total TTC cumulé de tous les tickets de la journée en valeur algébrique (ticket de vente en plus et ticket d’annulation en moins)

Le Grand Total Mensuel (GTM) se génère automatiquement chaque début de mois pour le mois précédent et récupère la somme des tickets de la période (du mois) :

en regroupant la somme des tickets par taux de TVA (identifiant du Taux, le taux de TVA, le montant TTC, le montant HT, le montant TVA)
le numéro du mois (au format AAAMM)
la colonne CumulGrandTotal correspond au total TTC du mois
la colonne CumulGrandTotalPerpetuel correspond au total TTC cumulé de tous les tickets du mois en valeur absolue (toutes les valeurs sont cumulés en plus)
la colonne CumulGrandTotalPerpetuelRéelle correspond au total TTC cumulé de tous les tickets du mois en valeur algébrique (ticket de vente en plus et ticket d’annulation en moins)

Le Grand Total Exercice (GTE) se génère automatiquement chaque début d’année pour l’année précédente et récupère la somme des tickets de la période (de l’année) :

en regroupant la somme des tickets par taux de TVA (identifiant du Taux, le taux de TVA, le montant TTC, le montant HT, le montant TVA)
l’année de l’exercice
la colonne CumulGrandTotal correspond au total TTC de l’année
la colonne CumulGrandTotalPerpetuel correspond au total TTC cumulé de tous les tickets de l’année en valeur absolue (toutes les valeurs sont cumulés en plus)
la colonne CumulGrandTotalPerpetuelRéelle correspond au total TTC cumulé de tous les tickets de l’année en valeur algébrique (ticket de vente en plus et ticket d’annulation en moins)

Les autres fichiers

Par défaut, le logiciel charge les tickets, factures et duplicatas de l’année, mais vous pouvez modifier la période grâce au filtre qui se trouve dans le haut de la page (date de début et de fin ou période prédéfinie).

Pour chaque onglet, vous retrouvez les enregistrements. Si la signature est bonne, la ligne est en vert, sinon elle est en rouge.

FIN ! Continuons pour voir en détail le Journal des évènements techniques (JET).