EBT SCHOOL - Niveau 1 - Etape 1 - Sous étape 2 - Bienvenue chez Easybel Toilettage

Compléter les informations des toiletteurs

C‘est au tour de vos collaborateurs et/ou de vous-même d’être ajoutés dans le logiciel !

Tutoriel écrit :

Pour cela, nous vous invitons à cliquer sur depuis le menu principal du logiciel, puis sur « Personnel »

Avant de voir comment utiliser les filtres sur cette page, nous vous invitons à entrer dans le logiciel l’ensemble des personnes qui travaillent dans votre salon.

Pour ce faire :

Cliquez sur le bouton à droite de l’écran
Après l’ouverture de la page d’un nouveau membre, renseignez les informations principales concernant votre collaborateur :

- La civilité (Obligatoire)
- Le nom (Obligatoire)
- Le prénom
- Le téléphone
- La date de début de contrat (c’est à partir de cette date que la personne apparaîtra dans l’agenda)
- La date de fin de contrat (c’est à partir de cette date que la personne n’apparaîtra plus sur l’agenda). Si le contrat est un CDI, laissez ce champ vide.

En dessous de cette partie, les cases “Affichage des créneaux”, “Poste”, “Description” et la photo sont des informations utiles lorsque la réservation en ligne est activée avec notre offre PRO et PRO+.
Cela fera l’objet d’un niveau spécifique à la mise en place de cette offre, lors de la prise en main de votre logiciel vous pouvez laisser ces champs vides.
Tout en bas de l’écran, vous retrouverez la partie des compétences qui se complétera automatiquement au fur et à mesure de la création de vos catégories de prestations et prestations.
Une fois tous ces renseignements complétés, cliquez sur le bouton de validation en haut à droite de l’écran.
Vous serez ensuite invité à renseigner le planning de votre collaborateur. Pour ce faire :

Pour commencer, en dessous du nom de l’employé, indiquez s’il s’agit d’un planning changeant sur plusieurs semaines (de 1 à 3 semaines).

Si vous laissez sur une semaine, le planning type que vous saisirez se renouvellera à l’identique toutes les semaines. Pour les plannings ”roulants”, il faudra compléter les 2 ou 3 semaines types. Celles-ci se répéteront ensuite en alternance toutes les 2 ou 3 semaines en fonction de votre choix.
- Ensuite, vous allez indiquer au logiciel quels sont les jours de travail de votre collaborateur. Pour cela, dans le planning, cliquez sur les jours qui sont travaillés. Une couleur différente permettra de les différencier.
  Exemple : le bouton “lundi” est gris (non travaillé), en cliquant dessus il deviendra vert (jour travaillé)
- Une fois les jours “ouverts”, venez indiquer jour par jour les horaires de votre collaborateur. Vous pouvez aussi choisir de cliquer sur “Mêmes horaires que la société” et dans ce cas, les horaires indiquées précédemment dans la fiche boutique seront reprises.
- Validez .

Répétez cette opération pour chaque membre du personnel.

Lorsque vous aurez terminé, vous allez revenir à l’écran de base de gestion du personnel sur lequel vous pouvez :

Filtrer en fonction des employés qui travaillent encore ou non dans votre salon.
Retrouver un tableau récapitulant les informations principales sur votre personnel :

- la civilité
- le nom
- le numéro de téléphone
- la date de début du contrat
- la date de fin de contrat

En cliquant sur , vous pouvez modifier une des fiches du personnel.
En cliquant sur , vous pouvez
- modifier de manière pérenne les horaires d’un membre du personnel (à partir d’une date souhaitée).
- faire une modification ponctuelle du planning d’un membre du personnel, d’une date à une autre (accessible également depuis le planning)
Le bouton permet d’ajouter des vacances pour le membre du personnel sélectionné

FIN ! 🍾 Nous verrons dans la suite des tutoriels expliquant comment faire ces modifications de planning.

Il est, maintenant, temps de vous lancer dans le grand bain et de commencer à travailler sur vos prestations !