Easybel Toilettage School – Prestations

Bienvenue dans la partie création d’une prestation ! Pour accéder à cette fenêtre, dans votre logiciel, cliquez sur “Paramétrages”, puis sur “Liste des PRESTATIONS”.

Cette fenêtre s’ouvrira. Attention, dans notre tuto, la fenêtre est complétée avec des informations tests, ce qui ne sera pas votre cas. Donc pas de panique, vous ne devriez voir que les catégories de prestations créées juste avant 😉

Avant de vous parler des possibilités depuis cette fenêtre, nous allons vous inviter à créer vos premières prestations. Pour ce faire : 

• Cliquez sur le bouton  en haut à droite de l’écran
• Complétez les informations sur votre prestation : 
  • Obligatoire : Sélectionnez la catégorie où vous souhaitez retrouver cette prestation. Si cette catégorie n’a pas encore été créée, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton vert.
  • Obligatoire : Indiquez un nom pour la prestation.
  • Facultatif : Indiquez le temps estimé pour cette prestation. C’est le temps qui sera bloqué automatiquement dans le planning lors de la prise de rendez-vous mais il est également modifiable à chaque rendez-vous. 
  • Optionnel si vous avez l’offre PRO ou PRO + : vous pouvez choisir de renseigner un tarif unique ou un tarif entre deux prix à vos clients. Ceci permet d’indiquer au client que le tarif peut varier.
  • Obligatoire : Indiquez le tarif de votre prestation.
  • Facultatif : Vous pouvez cocher ou décocher des membres du personnel en fonction de leur compétence sur cette prestation. 
• Si vous avez l’offre PRO ou PRO+, renseignez les données dans l’onglet “Info utiles sur le site de réservation (PRO)”
  • Optionnel : Vous pouvez saisir une description détaillée de votre prestation à l’intention de vos clients, elle apparaîtra sur votre site de réservation. 
  • Obligatoire: Vous pouvez indiquer si votre prestation est réservable, visible (mais non réservable) ou invisible sur votre site internet.
  • Optionnel : Vous avez la possibilité d’ajouter une image pour distinguer cette prestation, elle apparaîtra sur votre site de réservation.
  • Optionnel : vous pouvez cocher “prestation star”. La prestation sera en tête de liste de la catégorie sur votre site de réservation. Ceci est utile, par exemple, quand vous avez une promotion sur la prestation

• Après avoir tout rempli, vous pouvez cliquer sur le bouton de validation.

Vous arrivez sur la liste complète de vos prestations et votre prestation apparaît directement dans le dossier de sa catégorie. Depuis cette fenêtre, vous aurez la possibilité de :  

• Visualiser rapidement l’ensemble de vos prestations ainsi que quelques informations les concernant comme: 
  • la “ Catégorie”
  • la description de la prestation
  • le “Tarif” 
  • le “Tarif” max, une option pour le client lors de la réservation en ligne. Cela permet au client d’avoir une tranche de prix en fonction de plusieurs critères (le temps passé sur l’animal, la taille de l’animal,…) 
  • le Temps, en indiquant le temps minimal ou maximal de la prestation
• Filtrer les prestations en les classant en fonction de celles qui sont réalisées ou qui ne le sont plus.
• Rechercher une prestation depuis la barre de recherche en haut.
• En cliquant sur ,vous pourrez modifier la prestation sélectionnée.
• En cliquant sur , pour pourrez : 
  • supprimer la prestation, si elle n’a jamais été utilisée
  • désactiver la prestation si elle a déjà été utilisée (il est possible d’aller en modification de la prestation et de cocher “Cette prestation n’est plus réalisée”).
• En cliquant sur , vous pourrez modifier le tarif de plusieurs prestations d’un coup. Pour ce faire : 
  • Après avoir cliqué sur le bouton, indiquez l’augmentation, soit un pourcentage, soit un montant, puis choisissez si vous souhaitez arrondir les tarifs à 1 décimale, 2 décimales ou aucune décimale.
  • Ensuite, cochez les prestations qui sont impactées par cette augmentation. Vous pouvez également cocher une catégorie, ce qui cochera automatiquement toutes les prestations de cette catégorie.
  • Avant de valider, vous pouvez visualiser le tarif après augmentation en cliquant sur “Visualiser les modifications”.
  • Cliquez sur “Appliquer les modifications”. 

Ps : Sachez que lorsque vous prenez le logiciel, il est possible d’implémenter votre fichier de prestation si vous l’avez au format Excel pour un coût de 20 € HT