Suivi d'un collaborateur
Tutoriel écrit :
Après avoir défini les objectifs de chaque collaborateurs. Chacun d’eux peut accéder à ses statistiques. La fenêtre de statistiques de votre personnel va les aider à mieux analyser leur travail. Pour cela, aller dans le Menu Autres , puis dans “Statistiques d’un collaborateur”.
Après avoir cliquez dessus, cette fenêtre s’ouvrira 👇
Chaque collaborateur possède un mot de passe prédéfini plus tôt dans la formation dans “Compléter les informations du personnel”. Donc après avoir sélectionné le nom du collaborateur, vous devez renseigner le mot de passe. Si vous n’avez pas défini de mot de passe, laissez le champ vide et cliquez sur « valider »
Le logiciel vous propose de sélectionner la période que votre collaborateur souhaite observer et vous voila sur la fenêtre personnelle du collaborateur👇
Vous y retrouver différents onglets :
L’onglet CA avec 2 tableaux et 2 graphiques :
- Le Total CA par types (prestations, ventes, abonnements)
- Le graphique « CA sur les 6 derniers mois » pour les 3 types de factures rattachées à un membre du personnel.
- Le CA prestations par cabine + un graphique représentant ces données en pourcentage
L’onglet Prestations (Les prestations sont triées par catégorie.)
Pour chaque prestation, vous avez :
- sa description
- sa quantité réalisée
- son montant TTC
- les remises qui ont été attribuées
- le total TTC (= au montant TTC – remises).
Vous retrouverez le total des prestations qui apparaît en bas du tableau.
Les prestations libres sont à part, avec une ligne indiquant la quantité, le montant TTC, les remises attribuées, le total TTC (= au montant TTC – remises).
Le total des prestations libres apparaît dans la ligne en dessous.
A droite du tableau, il y a un graphique qui représente les 5 prestations les plus réalisées par le membre du personnel dans la période 
L’onglet Ventes (Les ventes sont triées par catégorie.)
Pour chaque vente, vous avez :
- sa référence
- sa description
- sa quantité vendue
- son montant TTC
- les remises qui ont été attribuées
- le total TTC (= au montant TTC – remises).
Vous avez donc le total des ventes qui apparaît en bas du tableau.
Les ventes libres sont comptées à part, avec une ligne indiquant la quantité, le montant TTC, les remises attribuées, le total TTC (= au montant TTC – remises).
Les ventes libres sont sur une ligne à part.
L’onglet abonnement :
Vous trouvez la liste des facturations des abonnements et cures
Pour chaque abonnement vendu par l’employé, vous avez :
- le nom de l’abonnement
- sa quantité vendue
- son montant TTC
- les remises qui ont été attribuées
- le total TTC (= au montant TTC – remises).
L’onglet réalisation séances Abo
Dans cet onglet, vous avez la liste des prestations faites durant la période indiquée. Cet onglet permet de voir que même si le collaborateur n’a pas généré de CA durant cette période, il a pratiqué des prestations qui font partie d’un programme d’abonnement. Vous retrouvez ici : La prestation dans un abonnement & le nombre de séances réalisées.
L’onglet Meilleurs Clients
Dans cet onglet, vous avez la liste de tous les clients ayant eu à faire à l’employé. Vous retrouvez dans le tableau :
- Le nom du client
- Le CA par prestation
- Le CA par ventes
- Le CA par abonnement
- Le Total CA rapporté
Le tableau est trié du meilleur client (celui qui a rapporté le plus) à celui qui vous rapporté le moins à l’employé.
Vous avez également un graphique qui fait ressortir les 3 meilleurs clients de l’employé et le nombre total de clients de l’employé sur la période sélectionnée.
FIN ! 🍾 Et voilà, la section objectifs des ventes par collaborateur est enfin terminée, passons à la suite !
Information sur ce tutoriel :
Logiciels créés & édités par Créfia au cœur des Alpes Françaises depuis 1995