Créer vos produits
Pour créer vos produits, cliquez sur ce bouton 
dans le menu , puis cliquez sur “Fichier des Produits”.
Comme pour les sous étapes précédentes, nous allons tout d’abord vous inviter à créer votre premier produit en cliquant sur 
Compléter ensuite les informations suivantes :
- Obligatoire : La catégorie du produit (Si cette catégorie n’a pas encore été créée, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton se situant à côté des catégories)
- Obligatoire : Sa référence (cela peut être une référence interne ou la référence du fournisseur)
- Obligatoire : Sa désignation
- Facultatif : Le code-barres (vous pouvez le scanner directement sur le produit à partir d’un lecteur de codes-barres)
- Facultatif : La marque du produit (renseigner cette information peut vous être utile pour suivre votre chiffre d’affaires par marque)
- Facultatif : le volume et l’unité de volume (pour les gros conditionnements, de Shampoing par exemple)
- Obligatoire : Si c’est un produit technique ou à la vente
- Obligatoire : Le fournisseur principal (s’il n’est pas dans votre liste, vous pouvez le créer en cliquant sur le )
- Pour les produits à la vente, vous pourrez ensuite renseigner le prix de vente (HT ou TTC) et le taux de TVA. Vous pourrez également calculer automatiquement un prix de vente à partir du taux de marge que vous souhaitez appliquer.
- Facultatif : Le niveau d’approvisionnement. Il s’agit du niveau à partir duquel le logiciel doit vous alerter pour que vous puissiez passer une commande auprès de votre fournisseur sans risquer de vous retrouver en rupture de stock.
Si vous avez l’offre PRO+, rendez-vous ensuite dans l’onglet “Infos utiles sur la boutique en ligne” et complétez les informations demandées :
- Recommandé : La description détaillée à l’intention du client (qui sera affichée sur le site)
- Optionnel : Le poids du produit avec son emballage
- Obligatoire : La visibilité du produit sur la boutique en ligne
- Optionnel : La case à cocher “ Produit star” si vous souhaitez mettre en avant ce produit sur votre site
Après avoir rempli tous les champs, vous avez juste à cliquer sur le bouton « Valider ».
NB : Le taux de TVA ainsi que la quantité initiale en stock et le prix unitaire d’achat vous seront demandés après validation via les fenêtres « Confirmez-vous le taux de TVA applicable à ce produit (20%) ? » et « Voulez-vous faire une première entrée en stock pour ce produit ? »
Après quoi, vous reviendrez alors sur le fichier produits complet, qui vous donnera accès à plusieurs informations pour chaque produit :
- La Catégorie
- La Référence
- La Description
- Le code barres
- La Marque
- Le Fournisseur
- Le Prix de Vente TTC
- La Marge HT
- L’accessibilité à la vente en ligne
- Le statut de “Produit star”
Dans ce tableau, vous pourrez effectuer un tri grâce aux filtres dans le cadre en haut de fenêtre ainsi que dans le titre des colonnes (flèches pour « ordre croissant » ou « ordre décroissant », filtre pour recherche en « contient » et loupe pour rechercher en « est égal à ») : 
ou 
La partie droite vous permettra quant à elle de réaliser plusieurs actions :
- Dupliquer un produit en cliquant sur
- Modifier un produit en cliquant sur le bouton
(Attention, vous ne pourrez pas modifier le tarif d’achat d’un produit via cette méthode. Cela se fait à partir des entrées de stock que nous verrons dans la suite de la formation)
- Supprimer un produit en cliquant sur
- Faire une nouvelle entrée de stock en cliquant sur
- Modifier une entrée de stock en cliquant sur
. (Si vous le souhaitez, vous pourrez ici procéder à une modification du prix d’achat) - Faire une sortie technique de stock en cliquant sur
- Faire un ajustement de stock des produits à la vente en cliquant sur
Pour ce faire :
- Sélectionnez la ligne du produit en question
- Cliquez sur le bouton ci-dessus
- Indiquez qui est l’employé qui effectue l’action
- Indiquez le stock réel, la date du mouvement ainsi que la raison
- Validez
- Consulter les mouvements de stock associés à un produit sur une période définie en cliquant sur
- Modifier le taux de TVA de l’ensemble des produits soumis à un même taux en cliquant sur
Il faudra alors indiquer le taux à modifier et le nouveau taux à appliquer. Vous pourrez également choisir si vous souhaitez modifier le prix de vente HT ou TTC.
- Pour finir, tout en haut à droite de l’écran, vous retrouverez une lecture rapide du taux de marge avec une légende indiquant la marge de rouge (marge négative) à vert (marge supérieur à 100%)
Bon à savoir : Vous pouvez visualiser la liste de vos fournisseurs et la modifier depuis le bouton “Fournisseurs” disponible dans le menu “stock” 
FIN ! 🍾 Maintenant que vous avez créé tous vos produits, nous allons apprendre comment gérer les races. Rendez-vous à l’étape suivante !
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